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Comment utiliser mon CPF : le guide pratique

12 minutes de lecture

Où trouver la bonne information pour utiliser mon CPF correctement ? Comment trouver les meilleures formations en toute confiance ? Si comme bon nombre de Français actifs, vous vous posez mille questions sur comment utiliser le CPF de façon éclairée, vous êtes au bon endroit. Salarié, demandeur d’emploi, en profession libérale, auto-entrepreneur, agent public de l’état, le cpf n’aura bientôt plus de secret pour vous !

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Le CPF, c’est quoi ?

Vous souhaitez suivre une formation pour évoluer professionnellement ? Sachez que toute personne dispose dès son entrée sur le marché du travail et jusqu’à la retraite d’un compte personnel de formation (CPF).

Le CPF a remplacé le droit individuel à la formation (DIF). Le CPF est utilisable tout au long de votre vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante. 

Le CPF recense les informations suivantes 

  • Droits acquis tout au long de votre vie active et jusqu’à votre départ à la retraite 
  • Formations dont vous pouvez bénéficier personnellement.

Le succès d’un dispositif dynamique qui démocratise l’accès à la formation professionnelle

À qui s’adresse le Compte personnel de formation (CPF) ?

L’utilisation du compte personnel de formation (CPF) est universelle. Expression qui indique que toute personne en âge de travailler bénéficie d’un CPF.

Toute personne en France âgée d’au moins 16 ans (ou 15 ans si elle est en contrat de professionnalisation), employée, à la recherche d’un emploi ou bénéficiant d’une aide.

  • les salariés en activité,
  • les demandeurs d’emploi,
  • les travailleurs indépendants,
  • les chefs d’entreprise,
  • les dirigeants d’entreprises,
  • les étudiants,
  • fonctionnaires,
  • les personnes en reconversion professionnelle

Comment consulter mon Compte personnel de formation (CPF) ?

Chaque personne dispose, sur le site officiel moncompteformation.gouv.fr d’un espace personnel sécurisé lui permettant de s’identifier sur son Compte personnel de formation (CPF).

Ce site lui permet également : 

  • d’accéder aux informations qui le concernent (par exemple : le crédit en euros enregistré sur son compte) ; 
  • d’obtenir des informations sur les formations auxquelles il peut recourir dans le cadre du Compte personnel de formation (les formations éligibles au Compte personnel de formation) ; 
  • d’avoir un premier niveau d’information sur les financements de formation
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temoignage CPF
Alain M
Employé en reconversion professionnelle

Où puis-je consulter mon CPF ?

Le compte personnel de formation (CPF) est accessible sur le téléservice Mon compte formation. 

Mon compte formation 

Vous pouvez également télécharger sur votre téléphone mobile l’application Mon compte formation (via AppleStore ou PlayStore). 

À savoir   

Si vous avez oublié votre mot de passe ou si vous n’avez plus accès à votre mail, le site Mon compte formation vous indique la marche à suivre. 

Quelles sont les formations prises en charge par le CPF ?

Toutes les formations proposées via la plateforme Mon Compte Formation sont éligibles au CPF. Vous y trouverez notamment les offres de formation proposées par le CERAN : 

  • Nos offres en présentiel : (mettre le lien vers nos offres en présentiel) 
  • Nos offres en distanciel : (mettre le lien vers nos offres en distanciel)

Pour quelles formations peut-on utiliser le CPF ?

Il s’agit de formations visant notamment les objectifs suivants : 

  • Acquisition d’une qualification (diplôme, titre professionnel, certification professionnelle, etc.) 
  • Acquisition du socle de connaissances et de compétences 
  • Accompagnement pour la validation des acquis de l’expérience (VAE) 
  • Bilan de compétences 
  • Création ou reprise d’une entreprise (les formations doivent porter sur l’acquisition de compétences exclusivement liées à la direction de l’entreprise ; elles ne doivent donc pas être propres à l’exercice d’un métier dans un secteur d’activité particulier) 
  • Acquisition de compétences nécessaires à l’exercice des missions de bénévoles ou volontaires en service civique 
  • Financement du permis B (préparations à l’épreuve théorique du code de la route et à l’épreuve pratique du permis de conduire) ou du permis poids lourd (C) ou du permis transport en commun (D)

Où trouver les formations éligibles au CPF ?

Les formations éligibles au CPF sont consultables depuis le site Mon Compte Formation : www.moncompteformation.gouv.fr

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Alain M
Employé en reconversion professionnelle

Que se passe-t-il en cas de droits acquis dans le secteur public ?

Si vous avez travaillé dans le secteur public, vos droits acquis en heures peuvent être convertis en euros. 

La conversion en euros des droits acquis en heures s’effectue à raison de 15 € par heure. Elle doit être effectuée via le site Mon compte formation.

Que se passe-t-il si je quitte mon entreprise ?

Vous conservez ce compte personnel de formation tout au long de votre vie active. En effet, ce compte est attaché à votre personne et non à votre statut ou à votre contrat de travail.  Cette somme d’argent vous accompagne donc tout au long de votre vie professionnelle. 

Attention   

Si vous faites valoir l’ensemble de vos droits à la retraite, votre CPF est en principe fermé.

Comment utiliser mon CPF ?

L’utilisation du CPF relève de votre seule initiative. 

Votre employeur ne peut donc pas vous imposer d’utiliser votre CPF pour financer une formation. Il faut votre accord. Votre refus d’utiliser votre CPF ne constitue pas une faute. 

Vous conservez vos droits acquis au titre du Dif, à condition de les avoir reportés à votre CPF avant le 1er juillet 2021. 

Quelle démarche dois-je effectuer vis-à-vis de mon employeur pour une formation avec mon CPF ?

Votre formation se déroule pendant votre temps de travail. Vous devez demander à votre employeur son autorisation au moins : 

  • 60 jours calendaires avant le début de la formation si celle-ci a une durée inférieure à 6 mois 
  • ou 120 jours calendaires avant le début de la formation si celle-ci a une durée supérieure à 6 mois. 

L’employeur dispose de 30 jours calendaires pour vous notifier sa réponse. L’absence de réponse dans ce délai vaut acceptation de la demande de formation. 

Votre formation se déroule en dehors de votre temps de travail :

  • Vous n’avez pas à demander l’accord de votre employeur. 
  • Vous pouvez mobiliser vos droits à formation librement. 
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Alain M
Employé en reconversion professionnelle

Comment me faire accompagner pour utiliser mon CPF ?

Vous pouvez parler de votre projet d’utiliser le CPF à un conseiller en évolution professionnelle (CEP).  Il peut vous aider gratuitement dans vos démarches.  

Le CERAN est à vos côtés pour vous aider à utiliser votre CPF. Notre équipe vous accompagne dans vos différentes démarches tout au long de votre parcours de formation. Contactez-nous par mail à customer@ceran.com

Comment me faire financer une formation par le CPF ?

Il vous suffit d’aller sélectionner l’offre de formation qui vous intéresse sur le site Mon Compte Formation pour mobiliser le montant de votre formation sur votre compte CPF.

Comment cofinancer une formation CPF par mon employeur ?

Vous êtes salarié du secteur privé et vous avez un projet de formation professionnelle au sein de votre entreprise, votre employeur peut vous aider à financer votre formation. Cliquez ici pour effectuer votre démarche. 

Que faire si je n’ai pas assez sur mon compte CPF ?

La formation qui vous intéresse coûte plus cher que le budget dont vous disposez sur votre compte CPF ?

Deux solutions s’offrent à vous : demander à votre employeur de prendre en charge le complément ou compléter ce budget par vous-même (la démarche vous sera alors indiquée par l’organisme de formation que vous avez choisi).

Quelle prise en charge des frais de formation via le CPF ?

Les frais pédagogiques (c’est-à-dire les frais de formation) peuvent être pris en charge au titre du compte personnel de formation. 

Les frais de mobilité et annexes (exemples : transport et repas) sont exclus de cette prise en charge. 

Si le CPF ne couvre pas le prix total des frais de la formation, d’autres acteurs peuvent compléter ce financement. 

Exemple : 

Vous-même, votre employeur, votre opérateur de compétences (OPCO), l’Agefiph, votre conseil régional, Pôle emploi…

Quelle rémunération pendant la formation via mon CPF ?

Les heures consacrées à la formation pendant le temps de travail constituent un temps de travail effectif et donnent lieu au maintien par l’employeur de votre rémunération. 

En revanche, lorsque vous vous formez sur votre temps libre, ce temps de formation ne donne pas droit à rémunération.

Puis-je céder à un tiers des sommes d’argent issues du CPF ?

Non. Il n’est pas possible de céder à un tiers tout ou partie des sommes d’argent issues du CPF.  

Comment savoir si une formation est prise en charge par le CPF ?

Le site de l’État dédié au CPF, moncompteformation.gouv.fr, permet très simplement de faire une recherche de formations accessibles.

Il suffit d’indiquer son domaine d’emploi, par exemple avec le code NAF, d’indiquer sa région de recherche, de mettre un mot-clé sur le type de formations que vous recherchez.

Comment faire si une formation n’est pas éligible au CPF ?

Solliciter le conseil régional : depuis le printemps 2021, chaque région peut abonder le CPF de ses administrés.

Le financement d’une formation non éligible au CPF dépend alors de votre conseil régional, puisque chacun est libre de définir ses propres critères pour l’attribution de ces aides.

Quel est le montant maximum du CPF ?

Le Compte personnel de formation (CPF) est alimenté à hauteur de 500 euros par année de travail, dans la limite d’un plafond de 5 000 euros. Le but est d’utiliser régulièrement votre CPF afin d’acquérir chaque année de nouveaux droits.

Quelle est la date limite pour utiliser mon CPF ?

Il n’y a pas de date d’expiration sur vos crédits CPF. Lorsque vous cumulez des droits sur votre cagnotte, ceux-ci y restent jusqu’à leur utilisation. Le compte personnel de formation (CPF) est utilisable tout au long de votre vie active (y compris en période de chômage) pour suivre une formation qualifiante ou certifiante.

Puis-je me faire payer mes heures CPF ?

Est-il possible de me faire payer mon CPF ou de l’affecter sur mon CET ? Non. Le CPF ne constitue pas une rémunération et ne peut donc en aucun cas être transféré sur votre compte bancaire, compte épargne temps ou autre.

Puis-je bénéficier du CPF si je suis au chômage ?

Si vous avez déjà travaillé, vous bénéficiez d’un compte personnel de formation (CPF). Votre CPF n’est pas alimenté pendant votre période de chômage. En revanche, vous pouvez utiliser les droits acquis en tant que salarié.

Pour connaître vos droits acquis, connectez-vous directement à votre compte CPF. Seules certaines formations sont admissibles au CPF.

Qui est concerné ? 

Si vous avez déjà travaillé, vous avez un compte personnel de formation (CPF) mais il ne sera pas alimenté pendant la période de chômage. En revanche, vous pouvez utiliser les droits acquis lorsque vous étiez salarié. 

Si vous n’avez jamais travaillé, vous n’avez pas de CPF. 

À savoir   

Si vous cumulez votre indemnisation chômage avec des revenus issus d’un temps partiel, vous pouvez acquérir des droits sur votre CPF en proportion de votre temps de travail sur l’année. 

Utilisation du compte 


Information sur les droits acquis 

Pour connaître les droits acquis sur votre CPF, connectez-vous à Mon compte formation, personnel et sécurisé. 

Si votre compte n’a pas encore été activé, vous devez vous connecter avec votre numéro de sécurité sociale. 

Votre compte vous donne des informations personnalisées. Notamment : 

  • Vos droits acquis et ceux utilisés 
  • Formations dont vous pouvez bénéficier 
  • Modes de financement des formations dont vous pouvez bénéficier 

 

Utilisation des droits acquis 

Si vous bénéficiez de droits suffisants sur votre CPF pour effectuer la formation envisagée, votre projet est considéré comme étant validé dans le cadre du projet personnalisé d’accès à l’emploi (PPAE). Il n’a pas besoin de l’autorisation de Pôle emploi. 

Si vos droits sont insuffisants, Pôle emploi doit valider le projet de formation pour mettre en place le financement (Opacif, État, région, etc.). 

Dans tous les cas, vous devez informer votre conseiller Pôle emploi de votre démarche lors de vos entretiens. 

À noter 

Vous pouvez contacter le conseil en évolution professionnelle (CEF) pour préparer votre projet de formation professionnelle. 

Quelles formations peut-on suivre ? 

  • Effectuer une formation sanctionnée par les certifications professionnelles enregistrées au répertoire national 
  • Être accompagné pour la validation des acquis de l’expérience (VAE) 
  • Acquérir les connaissances de base (socle de connaissances et de compétences) 
  • Effectuer un bilan de compétence en mobilisant les heures inscrites sur le CPF acquises en poste. Pour rappel, le bilan de compétence peut être effectué notamment dans le cadre du conseil en évolution professionnelle 
  • Préparer l’épreuve théorique du code de la route et l’épreuve pratique du permis de conduire des véhicules du groupe léger et du groupe lourd 
  • Suivre une formation dispensée aux créateurs ou repreneurs d’entreprises 

Pour rechercher une formation admissible, vous donnez vous rendre sur le site du compte formation (avec votre numéro de sécurité sociale) : Mon compte formation 

Prise en charge des frais de formation 

Les frais pédagogiques et les frais de mobilités (frais de transport, repas, hébergement) peuvent être pris en charge par Pôle Emploi. 

Ces frais sont pris en charge à condition que la formation soit financée ou cofinancée par Pôle emploi sous certaines conditions. 

Vous pouvez vous charger vous-même du dossier de prise en charge ou le faire compléter par votre conseiller Pôle emploi.

Quelles sont les principales langues éligibles au CPF ?

Découvez ici les principales langues éligibles au CPF.

Comment FranceConnect+ permet-il de renforcer la sécurité de mon parcours d’achat via le CPF ?

L’identification FranceConnect+ a été adoptée par le service Mon Compte Formation, renforçant ainsi la sécurité de sa procédure d’achat. Elle est désormais requise pour s’inscrire à une action de formation.

C’est quoi ?

L’État a proposé FranceConnect comme moyen de protéger et de rationaliser les connexions à plus de 1 400 services en ligne.

En savoir plus sur FranceConnect+

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